Časopis Stredoeurópske pohľady uplatňuje zásady zodpovedného vedeckého publikovania a dôsledne dbá na dodržiavanie akademickej integrity počas celého publikačného procesu. Publikovanie vedeckých výsledkov je založené na princípoch čestnosti, transparentnosti, objektivity, rešpektovania autorských práv a zodpovednosti všetkých účastníkov publikačného procesu.
Redakcia pri riešení etických otázok vychádza najmä z odporúčaní Committee on Publication Ethics (COPE) (Core Practices), dokumentu Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing a ďalších medzinárodne uznávaných štandardov akademického publikovania.
Všetci účastníci publikačného procesu – autori, recenzenti, členovia redakcie, redakčnej rady aj vydavateľ – sú povinní dodržiavať zásady uvedené v tejto politike.
Povinnosti autorov
Autor zodpovedá za odbornú aj etickú úroveň predloženého rukopisu. Predložením rukopisu potvrdzuje, že:
- ide o pôvodný výsledok vlastnej vedeckej alebo odbornej práce,
- všetky použité zdroje boli riadne citované,
- údaje uvedené v rukopise sú pravdivé, presné a neboli úmyselne pozmenené,
- rukopis nebol publikovaný ani súčasne predložený inému vydavateľovi (zákaz duplicitného/paralelného predkladania),
- všetci spoluautori schválili finálnu verziu rukopisu a súhlasili s jeho predložením.
Autori nesmú úmyselne zatajiť skutočnosti, ktoré by mohli ovplyvniť dôveryhodnosť výskumu alebo interpretáciu jeho výsledkov. Počas celého publikačného procesu sú povinní spolupracovať s redakciou, reagovať na pripomienky recenzentov a bez zbytočného odkladu oznámiť každú závažnú chybu, ktorú zistia po odoslaní alebo po publikovaní svojho príspevku.
Povinnosti recenzentov
Recenzné konanie predstavuje základný nástroj zabezpečenia vedeckej kvality časopisu. Recenzenti vykonávajú svoju činnosť nezávisle, objektívne a nestranne prostredníctvom obojstranne anonymného recenzného konania (Double-Blind Peer Review).
Recenzent je povinný:
- prijať recenzovanie iba v prípade, že disponuje primeranou odbornou kvalifikáciou,
- bezodkladne oznámiť redakcii skutočnosti, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov,
- zachovávať mlčanlivosť o obsahu posudzovaného rukopisu,
- neposkytovať rukopis tretím osobám bez súhlasu redakcie,
- vypracovať recenzný posudok odborne, vecne, kultivovane a v stanovenej lehote.
Ak recenzent zistí podozrenie na plagiátorstvo, duplicitné publikovanie alebo inú formu porušenia publikačnej etiky, bezodkladne o tom informuje redakciu.
Povinnosti redakcie a redakčnej rady
Redakcia zabezpečuje transparentný, spravodlivý a odborný priebeh publikačného procesu. Pri rozhodovaní o rukopisoch postupuje nezávisle a nestranne. Každý rukopis posudzuje výlučne podľa jeho vedeckej kvality, originality, metodologickej úrovne a významu pre rozvoj príslušného vedného odboru, bez ohľadu na rasu, pohlavie, náboženské vyznanie, etnický pôvod či politické presvedčenie autorov.
Redakcia zabezpečuje:
- ochranu anonymity recenzného konania,
- ochranu osobných údajov autorov a recenzentov,
- dôvernosť všetkých informácií získaných počas redakčného procesu,
- riešenie podozrení z porušenia publikačnej etiky podľa odporúčaní COPE,
- prijímanie primeraných opatrení na zachovanie integrity vedeckého záznamu.
Člen redakcie alebo redakčnej rady nesmie rozhodovať o rukopise, ak sa nachádza v konflikte záujmov. Ak rukopis predkladá člen redakcie, šéfredaktor alebo člen redakčnej rady, celý proces posudzovania a recenzovania prebieha anonymne a rozhodovanie je delegované na nezávislého redaktora bez účasti dotknutého člena.
Povinnosti šéfredaktora
Šéfredaktor nesie odbornú zodpovednosť za publikačnú činnosť časopisu. Najmä:
- rozhoduje o prijatí alebo zamietnutí rukopisov na základe výsledkov recenzného konania,
- dohliada na transparentnosť a obojstrannú anonymitu recenzného konania,
- zabezpečuje rovnaké a spravodlivé zaobchádzanie so všetkými autormi,
- prijíma rozhodnutia týkajúce sa riešenia etických podnetov,
- spolupracuje s vydavateľom pri ochrane vedeckej integrity časopisu.
Pri svojej činnosti postupuje nezávisle od obchodných, politických alebo osobných záujmov.
Povinnosti vydavateľa
Vydavateľ rešpektuje odbornú nezávislosť redakcie a nezasahuje do rozhodovania o prijatí alebo zamietnutí rukopisov. Zabezpečuje organizačné, technické a administratívne podmienky potrebné na vydávanie časopisu a podporuje dodržiavanie medzinárodných štandardov akademického publikovania.
Konflikt záujmov
Konflikt záujmov vzniká vtedy, ak osobné, pracovné, finančné alebo iné vzťahy môžu ovplyvniť alebo vytvárať dojem, že ovplyvňujú objektivitu účastníkov publikačného procesu. Povinnosť oznámiť konflikt záujmov sa vzťahuje na autorov, recenzentov aj členov redakcie.
Ak vznikne konflikt záujmov počas recenzného alebo redakčného procesu, dotknutá osoba je povinná o tejto skutočnosti bezodkladne informovať redakciu a zdržať sa ďalšieho rozhodovania alebo hodnotenia predmetného rukopisu. Autori sú povinní v predloženom rukopise zverejniť všetky zdroje finančnej podpory (granty, projekty).
Plagiátorstvo a iné formy neetického publikovania
Časopis netoleruje žiadnu formu porušenia akademickej integrity. Za neprípustné sa považuje najmä:
- plagiátorstvo a autoplagiátorstvo,
- duplicitné alebo nepovolené paralelné publikovanie,
- neoprávnené autorstvo (ghostwriting, gift authorship) alebo vynechanie osoby, ktorá spĺňa kritériá autorstva,
- manipulácia alebo falšovanie výskumných údajov,
- zámerné skresľovanie výsledkov výskumu,
- zamlčanie konfliktu záujmov,
- manipulácia recenzného konania.
Každý podnet týkajúci sa možného porušenia publikačnej etiky redakcia posudzuje individuálne, dôverne a nestranne. Pri riešení etických prípadov postupuje v súlade s vývojovými diagramami a odporúčaniami COPE (COPE Flowcharts). Osobe, ktorej sa podnet týka, sa umožní vyjadriť sa ku všetkým relevantným skutočnostiam. Ak sa porušenie etických zásad preukáže, redakcia prijme primerané opatrenia, najmä:
- zamietnutie rukopisu,
- pozastavenie publikačného procesu,
- uverejnenie opravy (Erratum / Corrigendum),
- stiahnutie publikovaného článku (Retraction),
- informovanie matičnej inštitúcie alebo financujúcej orgánu autora pri závažných pochybeniach.
Všetky osoby zapojené do publikačného procesu sú povinné zachovávať dôvernosť informácií. Rukopisy, recenzné posudky ani ďalšie dokumenty nesmú byť bez súhlasu redakcie sprístupnené tretím osobám ani použité na osobný prospech.
Politiky časopisu
Politika otvoreného prístupu
Časopis Stredoeurópske pohľady je plne otvoreným časopisom (Diamond Open Access). Všetky publikované príspevky sú bezprostredne po vydaní voľne a bezplatne dostupné v plnom rozsahu bez akéhokoľvek časového embarga. Používatelia môžu publikované články čítať, sťahovať, ukladať, citovať, distribuovať alebo na ne odkazovať za podmienok stanovených priradenou licenciou.
Autorské práva a licencia
- Autori si ponechávajú autorské práva k svojim príspevkom bez obmedzení.
- Predložením rukopisu autor udeľuje vydavateľovi nevýhradnú licenciu na jeho prvé vydanie, sprístupnenie a šírenie v tlačenej aj elektronickej podobe.
- Publikované príspevky sú sprístupňované na základe medzinárodnej licencie Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
- Autori zodpovedajú za to, že použitím textových, obrazových alebo iných materiálov tretích strán neporušujú autorské práva ďalších osôb a majú vybavené potrebné povolenia na ich reprodukciu.
Publikačné poplatky
Časopis Stredoeurópske pohľady nevyberá od autorov žiadne poplatky za podanie rukopisu (Submission Fees), recenzné konanie ani za samotné publikovanie príspevku (Article Processing Charges – APC). Publikovanie v časopise je pre autorov plne bezplatné.
Politika používania nástrojov umelej inteligencie
- Autori môžu pri príprave rukopisu nevyhnutne využívať nástroje založené na umelej inteligencii (AI) výlučne ako pomocný prostriedok pri jazykových, stylistických alebo technických úpravách textu.
- Nástroje AI nemôžu byť uvedené ako autor alebo spoluautor príspevku.
- Autori sú povinní zverejniť použitie AI nástrojov v rukopise (uvedením názvu nástroja a rozsahu jeho využitia). Za celkový obsah, presnosť a integritu rukopisu vždy v plnom rozsahu zodpovedajú autori.
- Recenzenti nesmú vkladať celé rukopisy ani ich časť do verejne dostupných systémov umelej inteligencie, aby nebola porušená dôvernosť recenzného konania a ochrana autorských práv.
Politika ochrany osobných údajov
Osobné údaje autorov, recenzentov a ďalších používateľov (meno, príslušnosť, e-mail) sa spracúvajú výlučne na účely zabezpečenia činnosti časopisu v súlade s platnými právnymi predpismi SR a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR). Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám ani použité na komerčné účely.
Archivácia a digitálna identifikácia
Časopis zabezpečuje dlhodobú archiváciu publikovaných príspevkov s cieľom zachovať ich trvalú dostupnosť a integritu. Elektronické verzie článkov sú archivované na webovom sídle časopisu, v inštitucionálnom repozitári Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre a v národných/medzinárodných digitálnych archívoch.
- Každému publikovanému príspevku sa priraďuje trvalý digitálny identifikátor DOI (Digital Object Identifier).
- Redakcia požaduje od autorov uvádzanie ich osobného identifikátora ORCID ID.
Integrita publikačného záznamu (Opravy, stiahnutia a odstránenie)
Ak sa po publikovaní článku preukáže chyba alebo iná skutočnosť, ktorá ovplyvňuje správnosť či dôveryhodnosť výsledkov, redakcia postupuje transparentne podľa štandardov COPE:
- Corrigendum (Oprava autorom): Ak chybu zistil alebo spôsobil autor a táto chyba nemení hlavné vedecké závery, redakcia publikuje oficiálne oznámenie Corrigendum prepojené s pôvodným článkom.
- Erratum (Oprava vydavateľom): Ak chyba vznikla počas redakčného alebo tlačového spracovania, redakcia uverejní oznámenie Erratum.
- Retraction (Stiahnutie článku): Redakcia pristúpi k stiahnutiu článku v prípade závažných pochybení (plagiátorstvo, falšovanie dát, duplicitné publikovanie, zásadné chyby spochybňujúce výsledky). Oznámenie o stiahnutí obsahuje jasné dôvody retrakcie, pričom pôvodný článok ostáva v archíve vodotlačou zreteľne označený ako „RETRACTED“.
- Odstránenie článku: Mimoriadne odstránenie textu z webu sa vykoná len v prípadoch, ak článok porušuje zákon, práva na ochranu súkromia alebo autorské práva tretích strán. Aj v tomto prípade zostávajú metadáta a oznámenie o odstránení zachované.
Sťažnosti, odvolania a riešenie sporov
Časopis Stredoeurópske pohľady rieši všetky sťažnosti, podnety a odvolania autorov proti redakčným rozhodnutiam transparentným, nestranným a včasným spôsobom. Sťažnosti je možné zasielať na e-mailovú adresu redakcie. Každý podnet preveruje šéfredaktor a redakčná rada, prípadne nezávislý arbitrážny člen redakcie, pričom autori aj sťažovatelia budú o výsledku písomne informovaní.
Záverečné ustanovenia a referencia na štandardy
Redakčné politiky časopisu Stredoeurópske pohľady vychádzajú z medzinárodne uznávaných princípov a sú priamo naviazané na:
- Committee on Publication Ethics (COPE) – Core Practices,
- Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing (DOAJ, OASPA, WAME, COPE),
- Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0),
Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Autorský zákon SR č. 185/2015 Z. z.
