1. Fáza: Formálna a etická predbežná kontrola (Desk Review)
Po doručení rukopisu redakcia overí:
- súlad s tematickým zameraním časopisu,
- dodržanie pokynov pre autorov a úplnosť podkladov,
- úroveň anonymizácie,
- úroveň jazykovej úpravy.
Kontrola originality (Plagiátorstvo): Každý rukopis prechádza pred zaradením do recenzného konania kontrolou originality prostredníctvom detekčných softvérových nástrojov (napr. iThenticate / Turnitin / Crossref Similarity Check). Ak sa zistí podozrenie na plagiátorstvo, autoplagiátorstvo alebo neoprávnenú manipuláciu s textom, rukopis bude okamžite zamietnutý.
Ak rukopis nespĺňa kritériá, redakcia ho môže zamietnuť bez posúdenia recenzentmi (Desk Rejection).
2. Fáza: Anonymné recenzné konanie (Double-Blind Peer Review)
Vedecké štúdie a odborné články podliehajú obojstranne anonymnému recenznému konaniu (Double-Blind Peer Review). Identita autora je pre recenzentov utajená a identita recenzentov zostáva pre autora anonymná.
- Každý rukopis posudzujú najmenej dvaja nezávislí recenzenti, ktorí sú odborníkmi na danú problematiku a spravidla pôsobia na inej inštitúcii než autor rukopisu.
- V prípade podstatne odlišných posudkov redakcia vymenuje tretieho nezávislého recenzenta.
Kritériá hodnotenia rukopisu:
Recenzenti posudzujú rukopis podľa nasledujúcich štandardov:
- originalita a vedecký prínos pre daný vedný odbor,
- metodologická správnosť a logická štruktúra,
- kvalita argumentácie a práca s aktuálnou odbornou literatúrou a prameňmi,
- formulácia záverov a dodržanie etických štandardov.
Rozhodnutie redakcie:
Na základe recenzných posudkov prijíma šéfredaktor alebo poverený redaktor jedno z nasledujúcich rozhodnutí:
- Publikovať bez výhrad (Accept as is)
- Publikovať po zapracovaní drobných/zásadných úprav (Revisions required)
- Zamietnuť (Reject)
Ak sú požadované úpravy, autor je povinný predložiť upravenú verziu rukopisu spolu s písomným vyjadrením k pripomienkam recenzentov v určenom termíne.
Odvolacie konanie:
Autor má právo písomne požiadať šéfredaktora o opätovné preskúmanie zamietavého rozhodnutia, ak sa domnieva, že došlo k procesnému pochybeniu alebo nesprávnemu odbornému posúdeniu. Šéfredaktor po preverení námietok rozhodne o prípadnom vymenovaní nového nezávislého recenzenta alebo vec predloží Redakčnej rade.